Spare Hours › Facturation
Facturation électronique et automatisation pour petites entreprises
Des factures qui partent toutes seules.
Vos factures devraient vous prendre cinq minutes par mois, pas un dimanche entier. Je mets en place un outil de facturation électronique qui crée, envoie et relance vos factures, prêt pour l'échéance de septembre 2027, et je vous montre comment utiliser l'IA pour tout ce qui l'entoure. Vous validez. L'outil fait le reste.
Ça vous parle ?
Là où la facturation coince
Comment ça se passe souvent aujourd'hui
- Des factures faites sous Word ou Excel, souvent en retard et après coup
- Personne ne sait vraiment qui a payé, alors les relances partent… ou pas
- L'argent déjà gagné arrive en retard, et le réclamer met mal à l'aise
- Une nouvelle obligation légale que vous n'avez pas eu le temps d'étudier
Comment ça se passe ensuite
- Les factures récurrentes sont créées automatiquement à date fixe
- Envoyées via une plateforme de facturation électronique agréée
- Les factures impayées reçoivent un brouillon de relance courtois, prêt à valider
- Un point mensuel sur qui doit quoi
La réforme de la facturation électronique
Ce que les petites entreprises doivent savoir
| Date | Ce qui s'applique | Qui |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Pouvoir recevoir des factures électroniques | Toutes les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs |
| 1er septembre 2027 | Émettre des factures électroniques et transmettre les données de transaction (e-reporting) | PME et micro-entreprises |
Source : economie.gouv.fr – Tout savoir sur la facturation électronique
Une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par e-mail. Elle passe par une plateforme agréée, dans un format standardisé.
Les entreprises en franchise de TVA sont concernées. Si vous êtes en franchise en base, les règles s'appliquent aussi à vous.
Quatre nouvelles mentions sur chaque facture : le numéro SIREN de votre client, la nature de l'opération (biens, services ou les deux), l'option pour le paiement de la TVA « sur les débits » le cas échéant, et l'adresse de livraison si elle diffère de l'adresse de facturation.
Les clients particuliers et étrangers sont facturés comme avant, mais les données de transaction doivent être transmises via la plateforme.
L'administration a annoncé une certaine souplesse pendant la phase de démarrage : inutile de paniquer. C'est une bonne raison de s'organiser dès maintenant, sereinement.
Ce qui est automatisé
Six étapes. Vous n'en touchez qu'une.
- Travail terminéVous finissez la mission, ou le mois se termine pour un client récurrent.
- Facture crééeAutomatiquement, à partir de votre fichier clients et de vos modèles.
- Vous validezUne vérification rapide. C'est votre seule étape.
- EnvoyéeVia votre plateforme agréée, e-reporting compris.
- Paiement suiviLa plateforme sait ce qui est payé et ce qui ne l'est pas.
- Relance préparéeL'IA rédige une relance aimable, dans la bonne langue et le bon ton, que vous validez.
La plateforme gère les factures et l'e-reporting. L'IA s'occupe de tout ce qui demande des mots : des relances dans le bon ton, des réponses aux questions sur les factures et un point mensuel sur qui doit quoi.
Ce que vous obtenez
Mis en place une fois, pour de bon
Choisi avec vous, prêt pour la réforme. Le compte est à votre nom.
Avec toutes les mentions obligatoires, en français, anglais ou suédois.
Pour les missions récurrentes et les retards de paiement, toujours sous forme de brouillons que vous validez.
Une courte séance pour utiliser l'IA pour les questions de facturation, les e-mails et les relances, avec un aide-mémoire écrit.
Comment ça marche
Du premier échange à une routine qui tourne
Premier échange offert
30 minutes : comment vous facturez aujourd'hui, ce qui prend du temps, et ce que la réforme change pour votre entreprise.
GratuitMise en place
Un devis à prix fixe. Puis je configure la plateforme, les clients, les modèles, les factures récurrentes et les relances. Les factures du premier mois partent avec moi à vos côtés.
Prix fixe, selon le périmètrePassation & suivi
Une heure de formation et un aide-mémoire. Un accompagnement mensuel en option pour les nouveaux clients, les modifications et un point mensuel sur les impayés.
Mensuel · en optionLe prix de la mise en place dépend du nombre de clients et de factures, du point de départ (Word, Excel ou un outil existant), du nombre de langues nécessaires et de la reprise éventuelle d'anciennes factures.
Questions
Vos questions sur la facturation
Les petites entreprises en France doivent-elles passer à la facturation électronique ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises en France, y compris les micro-entrepreneurs, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les PME et les micro-entreprises devront aussi émettre des factures électroniques vers les autres entreprises françaises et transmettre leurs données de transaction (e-reporting).
Un PDF envoyé par e-mail, est-ce une facture électronique ?
Non. Une facture électronique passe par une plateforme agréée, dans un format standardisé. Un simple PDF joint à un e-mail ne sera plus une facture conforme entre entreprises françaises dès que l'obligation de 2027 s'appliquera à vous.
La réforme s'applique-t-elle si je suis en franchise en base de TVA ?
Oui. Les entreprises en franchise en base sont aussi concernées, pour la réception comme, à partir de septembre 2027, pour l'émission de factures électroniques.
Les plateformes sont gratuites. Je ne peux pas le faire moi-même ?
Bien sûr. Ce que vous payez à Spare Hours, c'est que ce soit fait, et bien fait : vos clients, vos modèles, les nouvelles mentions obligatoires et les relances automatiques en place en un après-midi, plutôt qu'en trois week-ends.
L'IA va-t-elle envoyer des choses à mes clients sans moi ?
Non. Chaque facture et chaque relance est préparée sous forme de brouillon, et c'est vous qui validez. L'IA fait le travail répétitif, vous gardez toujours le dernier mot.
Mon expert-comptable s'occupe de mes factures. En ai-je encore besoin ?
Très bien. Nous choisissons une plateforme dans laquelle votre expert-comptable peut travailler. Il s'occupe du bilan, et nous mettons en place la routine du quotidien : envoyer, suivre et relancer.
Et pour les entreprises suédoises ?
La Suède n'a pas de réforme équivalente qui impose la facturation électronique entre petites entreprises. Pour les clients suédois, l'enjeu est de gagner du temps et d'être payé plus vite, avec des outils comme Fortnox, Visma eEkonomi ou Bokio.
Retrouvez vos dimanches.
Écrivez-moi au sujet de votre facturation. Dites-moi comment vous facturez aujourd'hui, et je vous réponds personnellement.
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